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Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Hier stehen die Bedingungen für Teilnehmende, für Aussteller und Sponsoren sowie für Auftraggeber. Die Fassungen stammen von AMPULS.EVENTS.

Original bei AMPULS.EVENTS
AGB-TN

Teilnahme- und Ticketbedingungen, Haftungshinweis

[Teilnehmer-AGB und Haftungshinweis folgen]

AGB-AS

Ausstellungs- und Sponsoringbedingungen

Version 1.0 · gültig ab 1. Oktober 2026

für Aussteller, Standbetreiber, Gastronomiepartner, Sponsoren und Werbepartner

Diese Bedingungen gelten für alle Partner, die an einer Veranstaltung von AmPuls.EVENTS mit einer Stand-, Verkaufs- oder Werbefläche teilnehmen. Sie sind der Anmeldung beizulegen und mit der Zulassungsbestätigung verbindlich.

UNTERNEHMEN
Am Puls e.U., Inhaber Daniel Stöckl
GESCHÄFTSBEREICH
AmPuls.EVENTS
FIRMENBUCH
FN 685446 i, Landesgericht Salzburg
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Achenweg 41/7/4, 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, Österreich
KONTAKT
office@ampuls-events.co.at · +43 660 5983045 · www.ampuls.co.at
KAMMERZUGEHÖRIGKEIT
Wirtschaftskammer Salzburg
PREISE
Alle Preise und Entgelte exkl. gesetzlicher Umsatzsteuer
DOKUMENTKÜRZEL
AGB-AS
FASSUNG
Version 1.0 · gültig ab 1. Oktober 2026
§ 1Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Bedingungen gelten für die Am Puls e.U., FN 685446 i (Landesgericht Salzburg), Achenweg 41/7/4, 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, soweit sie unter der Marke und dem Geschäftsbereich „AmPuls.EVENTS" auftritt (in der Folge „AmPuls.EVENTS").

(2) Diese Bedingungen gelten für Aussteller, Standbetreiber, Marktteilnehmer, Gastronomiepartner, Sponsoren und Werbepartner bei Veranstaltungen, bei denen AmPuls.EVENTS als Veranstalterin oder als beauftragte Organisatorin auftritt.

(3) Für Auftraggeber gelten die gesonderten Geschäftsbedingungen für Auftraggeber (AGB-AG), für Besucher und Teilnehmer die Teilnahme- und Ticketbedingungen (AGB-TN).

§ 2Vorrang, Fassung und Verbraucherschutz

(1) Es gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses veröffentlichte Fassung. Sie wird spätestens mit dem Angebot, im Buchungsprozess, durch Aushang oder durch Abruf unter www.ampuls.co.at zur Kenntnis gebracht.

(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Vertragspartners werden nicht Vertragsinhalt, es sei denn, AmPuls.EVENTS stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu. Dies gilt auch dann, wenn AmPuls.EVENTS in Kenntnis solcher Bedingungen die Leistung vorbehaltlos erbringt.

(3) Individuell schriftlich getroffene Vereinbarungen gehen diesen Bedingungen vor.

(4) Ist der Vertragspartner Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG), gelten diese Bedingungen nur insoweit, als sie den zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen nicht widersprechen. An den betreffenden Stellen ist dies gesondert ausgewiesen.

§ 3Höhere Gewalt, Witterung und Absage

(1) Als höhere Gewalt gelten von außen einwirkende, unvorhersehbare und auch mit zumutbarer Sorgfalt nicht abwendbare Ereignisse, insbesondere Naturkatastrophen, Unwetter, Sturm, Starkregen, Hochwasser, Lawinen- und Murenabgänge, Erdbeben, Feuer, Epidemien und Pandemien, behördliche Anordnungen und Veranstaltungsverbote, Krieg, Terror, Sabotage, Streik, Aussperrung sowie großflächiger Ausfall der Strom- oder Telekommunikationsversorgung.

(2) Tritt ein Ereignis höherer Gewalt ein, das die Durchführung der Veranstaltung unmöglich macht oder unzumutbar erschwert, sind beide Parteien von ihren Leistungspflichten befreit, ohne dass daraus Schadenersatzansprüche abgeleitet werden können.

(3) Die Parteien werden in diesem Fall vorrangig eine Verschiebung auf einen Ersatztermin anstreben. Bereits geleistete Zahlungen werden auf den Ersatztermin angerechnet.

(4) Kommt eine Verschiebung nicht zustande, wird das bezahlte Stand- bzw. Sponsoringentgelt abzüglich der nachweislich für den Aussteller bzw. Sponsor bereits angefallenen Aufwendungen (insbesondere individuell produzierte Werbemittel, Standbau, behördliche Gebühren) rückerstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz frustrierter Aufwendungen, Reisekosten oder entgangenen Gewinns, bestehen nicht.

(5) Bei Open-Air-Veranstaltungen entscheidet ausschließlich der Veranstalter bzw. der bestellte Sicherheitsverantwortliche über Unterbrechung, Abbruch oder Absage auf Grund der Witterungslage. Die Entscheidung ist für alle Beteiligten verbindlich.

(6) Wird die Veranstaltung nach ihrem Beginn abgebrochen, gilt die Leistung des Veranstalters als erbracht, wenn zum Zeitpunkt des Abbruchs mehr als die Hälfte der geplanten Veranstaltungsdauer absolviert wurde. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

§ 4Anmeldung, Zulassung und Standflächen

(1) Die Anmeldung erfolgt schriftlich mittels des vom Veranstalter bereitgestellten Formulars und ist für den Anmeldenden verbindlich. Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht; die Zulassung erfolgt durch schriftliche Bestätigung des Veranstalters und begründet erst damit den Vertrag.

(2) Der Veranstalter teilt die Standflächen unter Berücksichtigung des Veranstaltungskonzepts, der Sicherheitsanforderungen und der Branchenverteilung zu. Aus einer früheren Teilnahme lässt sich kein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung ableiten. Der Veranstalter ist berechtigt, Standflächen aus organisatorischen oder behördlichen Gründen zu verlegen.

(3) Die Untervermietung oder Überlassung der Standfläche an Dritte sowie der Vertrieb von Waren und Marken, die nicht in der Anmeldung angeführt sind, bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

(4) Aufbau- und Abbauzeiten sind verbindlich einzuhalten. Ein vorzeitiger Abbau vor dem offiziellen Veranstaltungsende ist unzulässig; der Veranstalter ist in diesem Fall berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe von 50 % des Standentgelts zu verrechnen.

(5) Die Standfläche ist im übernommenen Zustand, geräumt und gereinigt, zurückzustellen. Nicht entfernte Gegenstände und Abfälle werden auf Kosten des Ausstellers entsorgt.

(6) Den Anweisungen des Veranstalters, des Ordnerdienstes und der Behörden ist Folge zu leisten. Der Veranstalter ist berechtigt, Aufbauten, die gegen Sicherheitsvorgaben oder behördliche Auflagen verstoßen, auf Kosten des Ausstellers entfernen zu lassen.

§ 5Sponsoring- und Werbeflächen

(1) Umfang, Platzierung, Größe und Dauer der Werbepräsenz ergeben sich aus dem jeweiligen Sponsoringvertrag bzw. der Leistungsübersicht.

(2) Der Sponsor stellt die erforderlichen Werbemittel und Druckdaten fristgerecht in der bekannt gegebenen Spezifikation bei. Bei verspäteter oder mangelhafter Beistellung besteht kein Anspruch auf Ersatzleistung oder Entgeltminderung.

(3) Der Sponsor räumt dem Veranstalter das Recht ein, seine Marken-, Wort- und Bildzeichen im Rahmen der Veranstaltungskommunikation zu verwenden, und sichert zu, dass er über die erforderlichen Rechte verfügt. Er hält den Veranstalter gegenüber Ansprüchen Dritter schad- und klaglos.

(4) Der Veranstalter behält sich vor, Werbemittel abzulehnen, die gegen gesetzliche Bestimmungen, gegen behördliche Auflagen oder gegen das Veranstaltungskonzept verstoßen oder geeignet sind, das Ansehen der Veranstaltung zu beeinträchtigen.

(5) Exklusivitäts- und Branchenschutzvereinbarungen bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung und gesonderten Abgeltung.

(6) Werbe-, Verkaufs- und Sampling-Aktivitäten außerhalb der zugewiesenen Fläche sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung unzulässig.

§ 6Entgelt, Zahlung und Storno

(1) Alle Entgelte verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Das Stand- bzw. Sponsoringentgelt ist, sofern nicht anders vereinbart, zu 50 % binnen 14 Tagen ab Zulassungsbestätigung und zu 50 % spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn fällig. Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände und die Übergabe der Fläche setzen die vollständige Bezahlung voraus.

(3) Bei Storno durch den Aussteller bzw. Sponsor ist unabhängig vom Grund folgendes Ausfallsentgelt zu leisten, berechnet vom Nettoentgelt:

  • ZEITPUNKT DES STORNOS VOR VERANSTALTUNGSBEGINN — AUSFALLSENTGELT
  • mehr als 90 Tage — 25 %
  • 90 bis 61 Tage — 50 %
  • 60 bis 31 Tage — 75 %
  • 30 bis 8 Tage — 90 %
  • ab 7 Tage sowie am Veranstaltungstag — 100 %

(4) Bereits produzierte individuelle Werbemittel sowie individuell beauftragte Standbauten sind unabhängig vom Stornozeitpunkt in voller Höhe zu bezahlen.

(5) Das Storno bedarf zu seiner Wirksamkeit der Schriftform. Maßgeblich ist der Einlangenszeitpunkt beim Veranstalter.

(6) Bei Zahlungsverzug eines Unternehmers gelten Verzugszinsen gemäß § 456 UGB sowie der Pauschalbetrag von EUR 40,– gemäß § 458 UGB.

§ 7Versicherung, Haftung und behördliche Pflichten

(1) Der Aussteller bzw. Sponsor hat eine aufrechte Betriebs- bzw. Ausstellerhaftpflichtversicherung zu unterhalten und diese auf Verlangen nachzuweisen.

(2) Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter, seine Beauftragten oder durch seine Aufbauten und Geräte verursacht werden, einschließlich Schäden am Gelände, an der Infrastruktur und an fremdem Eigentum.

(3) Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht und keine Haftung für eingebrachte Waren, Ausstellungsstücke, Standbauten, Geräte und Wertsachen. Eine Bewachung des Geländes außerhalb der Veranstaltungszeiten begründet keine Verwahrungspflicht.

(4) Der Veranstalter haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — ausgenommen bei Personenschäden — ausgeschlossen. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Mangelfolgeschäden ist gegenüber Unternehmern ausgeschlossen. Gegenüber Verbrauchern gelten diese Einschränkungen nur insoweit, als sie nach § 6 Abs. 1 Z 9 KSchG zulässig sind.

(5) Der Aussteller hat die geltenden gewerbe-, lebensmittel-, hygiene- und abfallrechtlichen Vorschriften sowie die Auflagen des Veranstaltungsbescheids eigenverantwortlich einzuhalten. Erforderliche Gewerbeberechtigungen, Registrierkassen und Abgabenmeldungen obliegen dem Aussteller.

(6) Der Veranstalter ist bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen berechtigt, den Stand zu schließen und den Aussteller vom Gelände zu verweisen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

§ 8Datenschutz

(1) Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG) verarbeitet. Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist die Am Puls e.U., Achenweg 41/7/4, 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, office@ampuls-events.co.at.

(2) Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.

(3) Anmelde-, Vertrags- und Abrechnungsdaten werden zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO) verarbeitet.

(4) Firmenname, Logo und Standnummer werden im Rahmen der Veranstaltungskommunikation (Programm, Lageplan, Website, Social Media) veröffentlicht. Die Verarbeitung stützt sich auf die Vertragserfüllung bzw. auf das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(5) Am Veranstaltungsgelände werden Bild-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt, auf denen auch Stände und Werbeflächen abgebildet sein können; diese dürfen zu Dokumentations- und Bewerbungszwecken verwendet werden.

§ 9Vertraulichkeit

(1) Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Diese Verpflichtung besteht über das Vertragsende hinaus fort.

§ 10Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts.

(2) Erfüllungsort ist der Sitz der Am Puls e.U. in 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, sofern nicht der Veranstaltungsort vereinbart ist.

(3) Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis wird gegenüber Unternehmern die ausschließliche Zuständigkeit des für 5760 Saalfelden am Steinernen Meer sachlich zuständigen Gerichts vereinbart.

(4) Gegenüber Verbrauchern gilt der Gerichtsstand gemäß § 14 KSchG; die gesetzlichen Zuständigkeiten bleiben unberührt.

(5) Zur außergerichtlichen Streitbeilegung steht Verbrauchern die Plattform der Europäischen Kommission zur Online-Streitbeilegung zur Verfügung. AmPuls.EVENTS ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch grundsätzlich bereit.

§ 11Salvatorische Klausel und Schriftform

(1) Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gegenüber Verbrauchern gilt anstelle der unwirksamen Bestimmung die gesetzliche Regelung.

(2) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; dies gilt auch für das Abgehen vom Schriftformerfordernis. Als Schriftform gilt auch die Übermittlung per E-Mail.

(3) Die Abtretung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von AmPuls.EVENTS.

AGB-AG

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Version 1.0 · gültig ab 1. Oktober 2026

für Auftraggeber — Eventmanagement, Produktion, Technik und Agenturleistungen

Diese Bedingungen gelten, wenn AmPuls.EVENTS für einen Auftraggeber tätig wird. Für Besucher und Teilnehmer eigener Veranstaltungen gelten die Teilnahme- und Ticketbedingungen (AGB-TN), für Aussteller und Sponsoren die Ausstellungs- und Sponsoringbedingungen (AGB-AS).

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Am Puls e.U., Inhaber Daniel Stöckl
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AmPuls.EVENTS
FIRMENBUCH
FN 685446 i, Landesgericht Salzburg
GESCHÄFTSANSCHRIFT
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Wirtschaftskammer Salzburg
PREISE
Alle Preise und Entgelte exkl. gesetzlicher Umsatzsteuer
DOKUMENTKÜRZEL
AGB-AG
FASSUNG
Version 1.0 · gültig ab 1. Oktober 2026
§ 1Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Bedingungen gelten für die Am Puls e.U., FN 685446 i (Landesgericht Salzburg), Achenweg 41/7/4, 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, soweit sie unter der Marke und dem Geschäftsbereich „AmPuls.EVENTS" auftritt (in der Folge „AmPuls.EVENTS").

(2) Sie gelten für sämtliche Angebote, Aufträge und Verträge über Eventmanagement-, Produktions-, Technik-, Sponsoring- und Agenturleistungen, die AmPuls.EVENTS für einen Auftraggeber erbringt.

(3) Für Besucher und Teilnehmer von Veranstaltungen, bei denen AmPuls.EVENTS selbst als Veranstalterin auftritt, gelten die gesonderten Teilnahme- und Ticketbedingungen (AGB-TN). Für Aussteller, Standbetreiber und Sponsoren gelten die gesonderten Ausstellungs- und Sponsoringbedingungen (AGB-AS).

§ 2Vorrang, Fassung und Verbraucherschutz

(1) Es gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses veröffentlichte Fassung. Sie wird spätestens mit dem Angebot, im Buchungsprozess, durch Aushang oder durch Abruf unter www.ampuls.co.at zur Kenntnis gebracht.

(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Vertragspartners werden nicht Vertragsinhalt, es sei denn, AmPuls.EVENTS stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu. Dies gilt auch dann, wenn AmPuls.EVENTS in Kenntnis solcher Bedingungen die Leistung vorbehaltlos erbringt.

(3) Individuell schriftlich getroffene Vereinbarungen gehen diesen Bedingungen vor.

(4) Ist der Vertragspartner Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG), gelten diese Bedingungen nur insoweit, als sie den zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen nicht widersprechen. An den betreffenden Stellen ist dies gesondert ausgewiesen.

§ 3Angebot und Vertragsabschluss

(1) Angebote von AmPuls.EVENTS sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind. Verbindliche Angebote sind, sofern nicht anders angegeben, 30 Tage ab Ausstellungsdatum gültig.

(2) Der Vertrag kommt durch die schriftliche Auftragsbestätigung von AmPuls.EVENTS, durch beiderseits unterfertigten Veranstaltungsvertrag oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande. Als Schriftform gilt auch die Übermittlung per E-Mail.

(3) Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch AmPuls.EVENTS.

§ 4Preise, Zahlung und Verzug

(1) Alle Preise verstehen sich, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, in Euro und zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Barauslagen, Fremdleistungen, Reise-, Nächtigungs- und Transportkosten, behördliche Gebühren, AKM/austro mechana-Entgelte sowie sonstige Abgaben sind gesondert zu ersetzen, sofern sie nicht ausdrücklich als im Pauschalpreis enthalten ausgewiesen sind.

(3) Rechnungen sind, sofern keine abweichende Zahlungsvereinbarung getroffen wurde, binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.

(4) Bei Zahlungsverzug eines Unternehmers werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe gemäß § 456 UGB verrechnet; überdies ist der Pauschalbetrag von EUR 40,– gemäß § 458 UGB sowie der Ersatz notwendiger Betreibungs- und Einbringungskosten geschuldet. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Verzugszinsen von 4 % p. a.

(5) AmPuls.EVENTS ist berechtigt, die Leistungserbringung bis zum Einlangen vereinbarter Anzahlungen zurückzuhalten. Bei nicht fristgerechtem Einlangen einer Anzahlung ist AmPuls.EVENTS nach erfolgloser Nachfristsetzung von 7 Tagen zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt; die Stornoregelungen gemäß § 9 bleiben davon unberührt.

(6) Die Aufrechnung mit Gegenforderungen ist Unternehmern nur mit von AmPuls.EVENTS anerkannten oder gerichtlich festgestellten Forderungen gestattet.

§ 5Einsatz von Subunternehmern und Partnern

(1) AmPuls.EVENTS ist berechtigt, zur Erfüllung der übernommenen Leistungen Dritte (insbesondere Eventtechnik, Film- und Videoproduktion, Security, Gastronomie, Künstler, Aufbauteams) als Subunternehmer heranzuziehen. Eine gesonderte Zustimmung des Auftraggebers ist dafür nicht erforderlich.

(2) AmPuls.EVENTS bleibt Vertragspartner des Auftraggebers und haftet für die Auswahl der Subunternehmer nach Maßgabe von § 12.

(3) Ein unmittelbares Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber und den Subunternehmern wird dadurch nicht begründet, es sei denn, der Auftraggeber beauftragt diese ausdrücklich direkt. In diesem Fall übernimmt AmPuls.EVENTS für die betreffenden Leistungen keine Haftung, sondern lediglich die Koordination.

§ 6Leistungsumfang

(1) Art, Umfang und Qualität der Leistungen ergeben sich ausschließlich aus dem Angebot bzw. der Auftragsbestätigung. Nicht ausdrücklich angeführte Leistungen sind nicht Vertragsinhalt.

(2) AmPuls.EVENTS erbringt externe Veranstaltungsproduktionen ab einer Veranstaltungsgröße von 500 Personen. Leistungen für kleinere Formate werden extern nicht angeboten; abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.

(3) AmPuls.EVENTS ist berechtigt, Leistungen in dem Umfang abzuändern, der zur ordnungsgemäßen Durchführung erforderlich ist, soweit dies für den Auftraggeber zumutbar ist und den Veranstaltungscharakter nicht wesentlich verändert (insbesondere Austausch gleichwertiger Technik, Ersatz ausgefallener Künstler oder Dienstleister).

(4) Mehr- oder Zusatzleistungen, die auf Wunsch des Auftraggebers oder auf Grund geänderter Rahmenbedingungen erforderlich werden, werden gesondert nach Aufwand zu den jeweils gültigen Stundensätzen verrechnet. AmPuls.EVENTS weist auf erkennbare Mehrkosten vor deren Anfall hin.

(5) Kostenvoranschläge werden nach fachmännischer Sorgfalt erstellt, jedoch ohne Gewähr im Sinne des § 1170a ABGB.

§ 7Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt AmPuls.EVENTS rechtzeitig und unentgeltlich alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Genehmigungen, Pläne und Materialien zur Verfügung.

(2) Der Auftraggeber sorgt dafür, dass am Veranstaltungsort die vereinbarten Rahmenbedingungen gegeben sind, insbesondere:

  • rechtzeitiger, hindernisfreier Zugang für Auf- und Abbau samt Zufahrtsmöglichkeit und Entladefläche;
  • ausreichende, abgesicherte Stromversorgung mit den bekannt gegebenen Anschlusswerten;
  • ausreichend tragfähiger, ebener Untergrund für Bühnen-, Trag- und Riggingkonstruktionen;
  • versperrbare Lager- und Garderobenmöglichkeiten für Technik und Mitwirkende.

(3) Der Auftraggeber benennt eine während der gesamten Veranstaltungsdauer erreichbare, entscheidungsbefugte Ansprechperson.

(4) Kommt der Auftraggeber seinen Mitwirkungspflichten nicht, nicht rechtzeitig oder nicht vollständig nach, verlängern sich vereinbarte Fristen angemessen. Daraus resultierende Mehraufwände, Wartezeiten und Zusatzkosten trägt der Auftraggeber.

(5) Der Auftraggeber sichert zu, dass die von ihm beigestellten Inhalte (Texte, Logos, Bild-, Ton- und Filmmaterial, Musik) frei von Rechten Dritter sind bzw. dass die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen. Er hält AmPuls.EVENTS diesbezüglich schad- und klaglos.

§ 8Termine, Fristen und Verschiebung

(1) Vereinbarte Termine sind verbindlich, sofern sie ausdrücklich als Fixtermin bezeichnet wurden. Alle übrigen Termine gelten als voraussichtlich.

(2) Terminverschiebungen auf Wunsch des Auftraggebers sind nur nach Maßgabe der Verfügbarkeit von AmPuls.EVENTS und der beteiligten Dienstleister möglich. Sie bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

(3) Wird eine Veranstaltung auf Wunsch des Auftraggebers verschoben, gilt dies als Storno im Sinne von § 9, sofern der Ersatztermin nicht innerhalb von zwölf Monaten liegt oder nicht binnen 14 Tagen verbindlich fixiert wird. Bereits angefallene Fremd- und Eigenleistungen sind in jedem Fall abzugelten.

§ 9Anzahlung und Stornobedingungen

(1) Sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist, gilt folgender Zahlungsplan:

40 % des Nettoauftragswerts als Anzahlung binnen 14 Tagen ab Auftragsbestätigung;

40 % spätestens 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin;

20 % nach Durchführung der Veranstaltung mit Schlussrechnung.

(2) Storniert der Auftraggeber den Auftrag ganz oder teilweise, so ist unabhängig vom Grund des Rücktritts folgendes Ausfallshonorar zu leisten, berechnet vom Nettoauftragswert der stornierten Leistungen:

ZEITPUNKT DES STORNOS VOR VERANSTALTUNGSBEGINN AUSFALLSHONORAR

mehr als 90 Tage 25 %

90 bis 61 Tage 50 %

60 bis 31 Tage 75 %

30 bis 8 Tage 90 %

ab 7 Tage sowie am Veranstaltungstag 100 %

(3) Zusätzlich zum Ausfallshonorar sind nachweislich bereits angefallene Fremdkosten und Drittleistungen (insbesondere Künstlergagen, Technikmiete, Zelt-, Bühnen- und Tribünenmieten, Security, Druck- und Produktionskosten, Reise- und Nächtigungskosten) in voller Höhe zu ersetzen, soweit sie nicht mehr storniert werden können.

(4) Das Storno bedarf zu seiner Wirksamkeit der Schriftform. Maßgeblich für die Fristberechnung ist der Einlangenszeitpunkt bei AmPuls.EVENTS.

(5) AmPuls.EVENTS ist berechtigt, ersparte Aufwendungen sowie anderweitig erzielte Einnahmen anzurechnen. Dem Auftraggeber steht der Nachweis offen, dass ein Schaden überhaupt nicht oder in wesentlich geringerer Höhe entstanden ist.

(6) Gegenüber Verbrauchern gilt das Ausfallshonorar als Vereinbarung eines angemessenen Stornoentgelts; das richterliche Mäßigungsrecht gemäß § 1336 Abs. 2 ABGB bleibt unberührt.

§ 10Höhere Gewalt, Witterung und Absage

(1) Als höhere Gewalt gelten von außen einwirkende, unvorhersehbare und auch mit zumutbarer Sorgfalt nicht abwendbare Ereignisse, insbesondere Naturkatastrophen, Unwetter, Sturm, Starkregen, Hochwasser, Lawinen- und Murenabgänge, Erdbeben, Feuer, Epidemien und Pandemien, behördliche Anordnungen und Veranstaltungsverbote, Krieg, Terror, Sabotage, Streik, Aussperrung sowie großflächiger Ausfall der Strom- oder Telekommunikationsversorgung.

(2) Tritt ein Ereignis höherer Gewalt ein, das die Durchführung der Veranstaltung unmöglich macht oder unzumutbar erschwert, sind beide Parteien von ihren Leistungspflichten befreit, ohne dass daraus Schadenersatzansprüche abgeleitet werden können.

(3) Die Parteien werden in diesem Fall vorrangig eine Verschiebung auf einen Ersatztermin anstreben. Bereits geleistete Zahlungen werden auf den Ersatztermin angerechnet.

(4) Kommt eine Verschiebung nicht zustande, hat AmPuls.EVENTS Anspruch auf Abgeltung der bis dahin erbrachten Leistungen sowie auf Ersatz der nachweislich angefallenen und nicht mehr stornierbaren Fremdkosten. Ein darüber hinausgehendes Ausfallshonorar gemäß § 9 wird in diesem Fall nicht verrechnet.

(5) Bei Open-Air-Veranstaltungen entscheidet ausschließlich der Veranstalter bzw. der bestellte Sicherheitsverantwortliche über Unterbrechung, Abbruch oder Absage auf Grund der Witterungslage. Die Entscheidung erfolgt nach Maßgabe der Sicherheit von Personen und Sachwerten und ist für alle Beteiligten verbindlich.

(6) Wird eine Veranstaltung nach ihrem Beginn witterungs- oder sicherheitsbedingt abgebrochen, gilt sie als erbracht, wenn zum Zeitpunkt des Abbruchs mehr als die Hälfte der geplanten Veranstaltungsdauer absolviert oder der Hauptprogrammpunkt bereits durchgeführt wurde. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

(7) AmPuls.EVENTS empfiehlt dem Auftraggeber dringend den Abschluss einer Veranstaltungsausfallversicherung. AmPuls.EVENTS vermittelt auf Wunsch entsprechende Kontakte, übernimmt jedoch keine Beratungs- oder Vermittlungshaftung.

§ 11Behördliche Bewilligungen und Sicherheit

(1) Die Einholung sämtlicher für eine Veranstaltung erforderlicher behördlicher Bewilligungen, Anmeldungen und Anzeigen (insbesondere nach dem Salzburger Veranstaltungsgesetz, der Gewerbeordnung, dem Straßenverkehrsrecht sowie naturschutz- und forstrechtlichen Vorschriften) obliegt jener Partei, die im Veranstaltungsvertrag als Veranstalter ausgewiesen ist.

(2) Tritt AmPuls.EVENTS lediglich als Dienstleisterin auf, obliegen die Veranstalterpflichten — insbesondere Verkehrssicherungspflicht, Sicherheitskonzept, Ordnerdienst, Brandsicherheitswache und Jugendschutz — dem Auftraggeber. AmPuls.EVENTS unterstützt auf Wunsch bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen; diese Unterstützung begründet keine Übernahme der Veranstalterhaftung.

(3) Weisungen der Behörden, der Einsatzorganisationen sowie der von AmPuls.EVENTS bestellten Sicherheitsverantwortlichen sind unverzüglich zu befolgen. AmPuls.EVENTS ist berechtigt, aus Sicherheitsgründen Aufbauten, Programmpunkte oder die gesamte Veranstaltung zu unterbrechen, abzuändern oder abzubrechen.

§ 12Haftung und Versicherung

(1) AmPuls.EVENTS haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — ausgenommen bei Personenschäden — ausgeschlossen.

(2) Gegenüber Verbrauchern gilt die Einschränkung nach Abs. 1 nur insoweit, als sie nach § 6 Abs. 1 Z 9 KSchG zulässig ist. Die Haftung für Personenschäden sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden wird in keinem Fall ausgeschlossen. Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben unberührt.

(3) Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Mangelfolgeschäden, Datenverlust sowie für Schäden aus Ansprüchen Dritter ist gegenüber Unternehmern ausgeschlossen.

(4) Die Haftung von AmPuls.EVENTS ist gegenüber Unternehmern der Höhe nach mit dem Nettoauftragswert des betreffenden Auftrags, jedenfalls jedoch mit der Deckungssumme der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung begrenzt.

(5) AmPuls.EVENTS unterhält eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung. Ein Versicherungsnachweis wird auf Verlangen vorgelegt.

(6) Für vom Auftraggeber oder von Dritten eingebrachte Gegenstände, Waren, Dekorationen, Technik und Wertsachen wird keine Haftung übernommen. Die Versicherung dieser Gegenstände obliegt dem jeweiligen Eigentümer.

(7) Der Auftraggeber haftet für alle Schäden, die er, seine Erfüllungsgehilfen, seine Gäste oder die von ihm beauftragten Dritten am Veranstaltungsort, an Aufbauten oder an beigestellter Technik verursachen. Dem Auftraggeber wird der Abschluss einer Veranstalterhaftpflichtversicherung dringend empfohlen.

(8) Schäden an gemieteter oder beigestellter Technik sind unverzüglich zu melden und nach dem Zeitwert, bei Totalschaden nach dem Wiederbeschaffungswert, zu ersetzen. Für die Dauer der Reparatur oder Wiederbeschaffung gebührt zusätzlich eine Nutzungsausfallentschädigung in Höhe des marktüblichen Mietentgelts.

(9) Schadenersatzansprüche gegen AmPuls.EVENTS verjähren, soweit gesetzlich zulässig, binnen sechs Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, spätestens jedoch drei Jahre nach dem schädigenden Ereignis. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen.

§ 13Gewährleistung und Mängelrüge

(1) Mängel sind vom Unternehmer unverzüglich, längstens binnen drei Werktagen nach Leistungserbringung, schriftlich und unter genauer Beschreibung des Mangels zu rügen. Mängel, die die Durchführung der Veranstaltung unmittelbar betreffen, sind sofort vor Ort der Ansprechperson von AmPuls.EVENTS anzuzeigen, damit eine Behebung noch möglich ist.

(2) Bei rechtzeitiger und berechtigter Mängelrüge hat AmPuls.EVENTS das Recht zur Verbesserung oder zum Austausch. Erst wenn diese fehlschlägt, stehen dem Auftraggeber Preisminderung oder — bei wesentlichen Mängeln — Wandlung zu.

(3) Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gewährleistungsbestimmungen; die Rügeobliegenheit nach Abs. 1 findet auf Verbraucher keine Anwendung.

§ 14Nutzungs- und Verwertungsrechte

(1) An den von AmPuls.EVENTS erstellten Konzepten, Entwürfen, Plänen, Grafiken, Texten, Foto-, Film- und Tonaufnahmen sowie sonstigen Werken verbleiben die Urheberrechte bei AmPuls.EVENTS bzw. bei den beteiligten Urhebern.

(2) Der Auftraggeber erwirbt nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Entgelts das räumlich und zeitlich unbeschränkte, nicht ausschließliche Recht zur Nutzung der Werkergebnisse für den vertraglich vereinbarten Zweck. Eine Weitergabe an Dritte, eine Bearbeitung oder eine Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung und ist gesondert abzugelten.

(3) Nicht angenommene Konzepte, Entwürfe und Präsentationsunterlagen bleiben zur Gänze bei AmPuls.EVENTS und dürfen vom Auftraggeber weder genutzt noch Dritten zugänglich gemacht werden.

(4) AmPuls.EVENTS ist berechtigt, auf Drucksorten, Bühnenflächen, Websites und in digitalen Medien der Veranstaltung in branchenüblicher Form auf ihre Urheberschaft hinzuweisen.

(5) AmPuls.EVENTS ist berechtigt, die erbrachten Leistungen sowie im Rahmen der Veranstaltung entstandene Foto- und Filmaufnahmen zu Referenz-, Portfolio- und Eigenwerbezwecken zu verwenden, insbesondere auf der eigenen Website, in Präsentationen und auf den Social-Media-Kanälen @ampuls.events und @ampuls_ai. Der Auftraggeber kann dieser Nutzung aus wichtigem Grund schriftlich widersprechen.

(6) Die Anmeldung und Abrechnung von Musikaufführungen bei den Verwertungsgesellschaften (AKM, austro mechana, LSG) obliegt dem Veranstalter. Die daraus resultierenden Entgelte trägt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, der Auftraggeber.

§ 15Datenschutz

(1) Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG) verarbeitet. Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist die Am Puls e.U., Achenweg 41/7/4, 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, office@ampuls-events.co.at.

(2) Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.

(3) Vertrags-, Bestell- und Abrechnungsdaten werden zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO) verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

(4) Werden im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten verarbeitet (etwa Teilnehmer- oder Gästelisten, Registrierungssysteme, Ticketing), schließen die Parteien vor Beginn der Verarbeitung eine Auftragsverarbeitervereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

(5) Bei Veranstaltungen werden Bild-, Ton- und Filmaufnahmen zu Dokumentations-, Berichterstattungs- und Bewerbungszwecken angefertigt. Die Verarbeitung stützt sich auf das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; auf die Aufnahmen wird durch Aushang im Eingangsbereich und in der Veranstaltungsankündigung hingewiesen.

§ 16Vertraulichkeit

(1) Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Diese Verpflichtung besteht über das Vertragsende hinaus fort.

§ 17Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts.

(2) Erfüllungsort ist der Sitz der Am Puls e.U. in 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, sofern nicht der Veranstaltungsort vereinbart ist.

(3) Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis wird gegenüber Unternehmern die ausschließliche Zuständigkeit des für 5760 Saalfelden am Steinernen Meer sachlich zuständigen Gerichts vereinbart.

(4) Gegenüber Verbrauchern gilt der Gerichtsstand gemäß § 14 KSchG; die gesetzlichen Zuständigkeiten bleiben unberührt.

(5) Zur außergerichtlichen Streitbeilegung steht Verbrauchern die Plattform der Europäischen Kommission zur Online-Streitbeilegung zur Verfügung. AmPuls.EVENTS ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch grundsätzlich bereit.

§ 18Salvatorische Klausel und Schriftform

(1) Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gegenüber Verbrauchern gilt anstelle der unwirksamen Bestimmung die gesetzliche Regelung.

(2) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; dies gilt auch für das Abgehen vom Schriftformerfordernis. Als Schriftform gilt auch die Übermittlung per E-Mail.

(3) Die Abtretung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von AmPuls.EVENTS.